Sprawy administracyjne

Do zadań zespołu do spraw administracyjnych należy:

1. obsługa kancelaryjno-biurowa, prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących, kompletuje i przedkłada dokumenty do podpisu PLW;
2. przyjmowanie, rozdział korespondencji i przesyłek oraz wysyłanie;
3. sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie;
4. obsługa centralki telefonicznej, faksu, poczty elektronicznej w tym systemu EZD;
5. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych zespołów lub stanowisk pracy;
6. prowadzenie ewidencji, sporządzanie informacji i sprawozdań w zakresie postępowania mandatowego.
7. prowadzenie ewidencji: korespondencji, druków ścisłego zarachowania, szkoleń, zwolnień lekarskich, delegacji, bloczków mandatów karnych, rejestr zarządzeń, upoważnień, wydanych odznak wet., pieczęci, legitymacji służbowych itp.;
8. współpraca z zespołem do spraw finansowo-księgowych w zakresie spraw dotyczących finansów.
9. prowadzenie archiwum zakładowego;
10. zaopatrywanie PIW w materiały, aparaturę, druki, sprzęt itp. niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oraz czuwanie nad prawidłową eksploatacją pomieszczeń, instalacji i wyposażenia;
11. administrowania i zarządzania systemami informatycznymi, w szczególności serwerami i siecią komputerową, oraz zapewnienie sprawnego działania tych urządzeń;
12. nadzoru technicznego nad sprzętem komputerowym, oprogramowaniem oraz systemami informatycznymi;
13. nadzoru nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych oraz oprogramowania, w tym legalnością stosowanego oprogramowania;
14. administrowania stroną internetową Powiatowego Inspektoratu Weterynarii;
15. udzielania pomocy pracownikom w zakresie eksploatacji sprzętu i oprogramowania;
16. utrzymywanie pomieszczeń zakładu i jego otoczenia w należytej czystości i porządku;
17. prowadzenie magazynu gospodarczego;
18. organizowanie i kontrolowanie prowadzonych konserwacji, napraw i remontów instalacji, sprzętu i aparatury oraz racjonalnego wykorzystania środków rzeczowych;
19. obsługa samochodów służbowych.